Migrer d'un compte Dolibarr vers un autre
Plusieurs sociétés, un changement de statut juridique, une fusion : copiez vos données de Dolibarr vers un second compte Dolibarr.
Cas d'usage
Pourquoi migrer vers un second compte Dolibarr
Plusieurs sociétés
Vous gérez plusieurs structures juridiques distinctes ? Chacune a besoin de son propre compte Dolibarr, avec sa propre facturation et son propre compte bancaire.
Changement de statut
Passage de micro-entreprise à société (ou l'inverse) : SIRET, compte bancaire et facturation changent, impossible de simplement modifier l'ancien compte.
Fusion ou cession
Deux structures utilisant chacune Dolibarr fusionnent ou vous cédez une partie de votre activité : consolidez ou séparez les données sans ressaisie manuelle.
Ce qui est migré
D'un compte Dolibarr vers un autre, objet par objet
Clients, prospects & fournisseurs Tiers : clients, prospects et fournisseurs, coordonnées, identifiants professionnels, adresse.
Ce qui est repris
- Nom, statut client, prospect ou fournisseur
- Téléphone, email, langue
- SIREN, SIRET et code APE (identifiants professionnels), numéro de TVA
- Adresse
- Note privée (commentaires)
- Archivage, dates de création et de mise à jour
- Champs complémentaires
- Option enrichissement des sociétés (données INSEE, France) : SIREN, SIRET, code NAF et activité, forme juridique, tranche d'effectif, chiffre d'affaires, catégorie d'entreprise, date de création, état administratif, et adresse du siège si la fiche n'en a pas. Seuls les champs vides sont complétés ; chez Dolibarr, SIREN, SIRET et code APE vont dans les identifiants professionnels du tiers, les autres informations dans des champs complémentaires « (INSEE) » (clé API d'administrateur). En complément, les dirigeants (nom, prénom et fonction) peuvent être ajoutés comme contacts, si les contacts font partie de la migration. En savoir plus
À savoir
- Dolibarr : un tiers à la fois client et fournisseur est repris dans les deux catégories.
- Dolibarr : une seule adresse par tiers.
- Dolibarr : pas d'utilisateur responsable repris.
- Dolibarr : une seule adresse par tiers (la principale).
- Dolibarr : le code client ou fournisseur est généré par Dolibarr.
- Dolibarr : pas de mobile distinct, un seul numéro de téléphone par tiers.
- Dolibarr : pas d'utilisateur responsable ni de forme juridique repris.
- Dolibarr : les champs complémentaires ne sont créés qu'avec une clé API d'administrateur ; sinon l'élément est créé sans eux.
Contacts Contacts rattachés à un tiers.
Ce qui est repris
- Civilité, prénom, nom, fonction
- Téléphone professionnel, mobile, email
- Tiers associé, retrouvé automatiquement dans le compte de destination
- Note privée (commentaires)
- Archivage, dates
- Champs complémentaires
À savoir
- Dolibarr : les champs complémentaires ne sont créés qu'avec une clé API d'administrateur ; sinon l'élément est créé sans eux.
Articles Produits et services, prix, TVA, catégorie.
Ce qui est repris
- Référence, libellé, description
- Produit ou service
- Prix HT et TTC, taux de TVA
- Coût de revient
- Stock
- Catégorie
- Archivage (ni en vente ni en achat)
- Champs complémentaires
À savoir
- Dolibarr : pas d'unité ni de fournisseur repris.
- Dolibarr : la référence d'un produit est unique, un doublon de la source reçoit donc un suffixe (ex. « ref-8d9fd »).
- Dolibarr : le stock, l'unité et le fournisseur ne sont pas repris à la création.
- Dolibarr : les champs complémentaires ne sont créés qu'avec une clé API d'administrateur ; sinon l'élément est créé sans eux.
Opportunités Opportunités : projets avec suivi d'opportunité (module Projets).
Ce qui est repris
- Titre, montant, probabilité
- Statut d'opportunité (étape), gagnée ou perdue
- Tiers associé
- Date de clôture estimée (date de fin du projet)
- Description
- Champs complémentaires
À savoir
- Dolibarr : un seul pipeline, celui des statuts d'opportunité de Dolibarr.
- Dolibarr : pas de responsable ni de contacts associés repris.
- Dolibarr : nécessite le module Projets, avec la gestion des opportunités.
- Dolibarr : un seul pipeline, celui des statuts d'opportunité de Dolibarr ; l'étape est retrouvée par son libellé, sinon déduite du statut gagné ou perdu.
- Dolibarr : les champs complémentaires ne sont créés qu'avec une clé API d'administrateur ; sinon l'élément est créé sans eux.
Devis & factures Devis, factures et avoirs avec leurs lignes d'articles.
Ce qui est repris
- Numéro, référence client, dates (fin de validité, échéance)
- Tiers et opportunité associés
- Lignes d'articles : produit, quantité, prix, TVA, remise
- Montants, devise
- Statut : brouillon, validé, signé ou non signé, payée
- Avoirs reconnus automatiquement
- Champs complémentaires
À savoir
- Dolibarr : pas de PDF d'origine.
- Dolibarr : les lignes de titre ou de sous-total sont ignorées.
- Dolibarr : un nouveau numéro est attribué à la validation ; le numéro d'origine est conservé dans la référence externe et la note privée.
- Dolibarr : un document doit être rattaché à un tiers.
- Dolibarr : une facture payée est marquée payée sans écriture de paiement, qui exigerait un compte bancaire.
- Dolibarr : les lignes de section ou de titre ne sont pas reprises ; une remise globale en montant devient une ligne « Remise » négative.
- Dolibarr : les champs complémentaires ne sont créés qu'avec une clé API d'administrateur ; sinon l'élément est créé sans eux.
Bons de livraison Non migrable : Dolibarr ne crée une expédition qu'à partir d'une commande client.
Ce qui est repris
- Cet objet n'est pas migré de Dolibarr vers Dolibarr.
Événements Rendez-vous de l'agenda, liés à un tiers, un contact ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description
- Dates de début et de fin
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateurs assignés
À savoir
- Dolibarr : un seul utilisateur, retrouvé par son email, sinon celui de la clé API.
Tâches Tâches de l'agenda, liées à un tiers, un contact ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description
- Dates de début et de fin
- Faite ou à faire (avancement)
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateurs assignés
À savoir
- Dolibarr : une tâche est un événement de l'agenda Dolibarr de type « autre ».
- Dolibarr : un seul utilisateur, retrouvé par son email, sinon celui de la clé API.
Notes Notes, enregistrées dans l'agenda Dolibarr.
Ce qui est repris
- Titre, contenu, date
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateur
À savoir
- Dolibarr : une note est un événement de l'agenda Dolibarr de type « autre », sans avancement.
Appels & SMS Appels, enregistrés dans l'agenda Dolibarr.
Ce qui est repris
- Description, date, durée
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateur
À savoir
- Dolibarr : pas de sens (entrant/sortant) ni d'appel manqué.
- Dolibarr : un appel est un événement de l'agenda de type « appel », sans sens (entrant/sortant) ni appel manqué ; un SMS est enregistré avec le libellé « SMS ».
Fonctionnement
Trois étapes, aucune installation
Tout se passe depuis l'application web, via les clés d'accès API de vos deux comptes Dolibarr.
Connecter vos deux comptes
Renseignez la clé d'accès API de chacun de vos comptes Dolibarr. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits avant de continuer.
Choisir et estimer
Sélectionnez les objets à migrer. Le nombre d'éléments est compté dans le compte source et le coût de la migration est calculé avant tout engagement.
Laisser tourner
La migration s'exécute en arrière-plan, sans que personne n'ait à rester connecté. Vous suivez l'avancement et le détail des éventuelles erreurs.
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions
Mes données restent-elles dans Dolibarr après la migration ?
Oui. CRM Bridge lit vos données de Dolibarr sans jamais les modifier ni les supprimer : elles restent intactes dans Dolibarr, pendant et après la migration vers Dolibarr.
Combien coûte une migration Dolibarr vers Dolibarr ?
Le coût dépend du nombre d'éléments à migrer, compté automatiquement dans Dolibarr avant de lancer quoi que ce soit : vous voyez le prix exact avant de vous engager.
Faut-il des compétences techniques pour migrer de Dolibarr vers Dolibarr ?
Non. La connexion se fait avec les clés d'accès API des deux outils, sans développement ni fichier à préparer : vous choisissez ensuite les objets à migrer depuis l'interface CRM Bridge.
Peut-on choisir uniquement certains objets à migrer ?
Oui, objet par objet (clients, opportunités, devis...) : rien n'oblige à tout migrer d'un coup.
Que se passe-t-il si un élément échoue pendant la migration ?
Un élément en erreur n'interrompt pas le reste : la migration continue, et le détail des éventuelles erreurs reste consultable dans le suivi de la migration.
Une autre migration ?
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.
Excel
Karlia
Axonaut
Sellsy
HubSpot
Pipedrive
Teamleader
Brevo
noCRM.io
folk
Zoho CRM
Dolibarr
Pennylane
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
Migrez vers un second compte Dolibarr
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