Teamleader
Teamleader Focus est un logiciel de gestion belge qui réunit CRM, devis, factures, dépenses et projets dans un seul outil. Il est utilisé par plus de 34 000 entreprises.
Fonctionnalités
Ce que propose Teamleader
CRM
Toutes les informations et communications clients au même endroit, avec le temps de travail relié au bon client.
Devis & factures
Devis personnalisés signés en ligne, conversion en facture, facturation électronique via des plateformes agréées.
Dépenses
Dépenses et factures d'achat rattachées aux projets et aux clients, avec reconnaissance automatique de texte.
Projets
Planification du travail et des collaborateurs, suivi des délais et du budget, facturation du travail réalisé.
Statistiques
Rapports prêts à l'emploi sur les performances de l'entreprise.
Objets pris en charge
Ce qui est migré, objet par objet
Les objets ci-dessous se migrent dans les deux sens (Teamleader source ou destination), sauf mention contraire : les notes ne peuvent qu'être créées, et les bons de livraison ne sont pas pris en charge. Repliés par défaut : dépliez un objet pour voir le détail.
Clients, prospects & fournisseurs LectureÉcriture Coordonnées, informations légales, adresses, champs personnalisés.
Ce qui est repris
- Nom
- Utilisateur responsable assigné
- Téléphone, mobile, email, langue
- Numéro d'identification (SIRET), numéro de TVA, IBAN, BIC
- Commentaires
- Adresses
- Archivage, dates de création et de mise à jour
- Champs personnalisés
À savoir
- Pas de distinction native client/fournisseur : les fournisseurs sont identifiés par le tag « fournisseur ».
- Pas de statut client/prospect repris.
- Une seule adresse reprise (la première), et seulement si son pays est un code à 2 lettres (ex : FR) : sinon elle est ignorée, pour ne pas bloquer la création de la société.
- Une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Contacts LectureÉcriture Personnes de contact rattachées à une société.
Ce qui est repris
- Civilité, nom, prénom
- Fonction dans la société
- Téléphone, mobile, email
- Commentaires
- Société associée, retrouvée automatiquement dans l'outil de destination
- Archivage, dates
- Champs personnalisés
À savoir
- Un contact peut être lié à plusieurs sociétés : seule la première est reprise.
- La fonction du contact n'est pas reprise à la création.
- Une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Articles LectureÉcriture Catalogue produits, prix, TVA, catégorie.
Ce qui est repris
- Nom, référence, description
- Prix de vente HT, prix d'achat
- Taux de TVA, unité, catégorie
- Champs personnalisés
À savoir
- Pas de stock ni de fournisseur, non repris.
- Le taux de TVA, l'unité et la catégorie doivent déjà exister côté Teamleader : l'API ne permet pas de les créer.
- Prix enregistrés en euros.
- Une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Opportunités LectureÉcriture Affaires en cours, montant, étape, statut.
Ce qui est repris
- Titre, description, montant, date de clôture prévue, probabilité
- Pipeline et étape
- Société et contact principal associés
- Un responsable
- Statut gagné ou perdu, avec le motif de perte
- Champs personnalisés
À savoir
- Un seul contact principal par opportunité.
- Une opportunité doit être rattachée à une société ou un contact (obligatoire côté Teamleader).
- Le nombre de pipelines est limité selon l'abonnement : au-delà, l'opportunité est rattachée au premier pipeline existant.
- Un seul contact principal et un seul responsable, dont l'email doit correspondre à un utilisateur existant côté Teamleader.
- Pas de statut « annulé » : une opportunité annulée reste ouverte.
- Montant enregistré en euros.
- Une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Devis & factures LectureÉcriture Devis et factures avec leurs lignes d'articles.
Ce qui est repris
- Titre (devis) ou numéro (facture), description
- Lignes d'articles, TVA, remises en pourcentage
- Montants, devise
- Opportunité liée
- Statut : devis accepté, facture brouillon, définitive ou payée
À savoir
- Le client d'un devis n'est pas lu directement, seulement à travers son opportunité.
- Un devis est toujours rattaché à une opportunité : si elle n'a pas pu être retrouvée, une opportunité minimale est créée automatiquement.
- Une facture est créée en brouillon puis passée en définitive (numéro attribué par Teamleader) ; le paiement lui-même n'est pas repris.
- Une facture doit être rattachée à un client, sinon elle n'est pas créée.
- Le taux de TVA d'une ligne doit déjà exister côté Teamleader.
- Les lignes de section/titre et les remises en montant fixe ne sont pas reprises, seules les remises en pourcentage.
Bons de livraison LectureÉcriture Non disponible : les bons de livraison ne sont pas pris en charge pour Teamleader.
Ce qui est repris
- Les bons de livraison ne sont pas pris en charge pour Teamleader : ni en lecture, ni en écriture.
Événements LectureÉcriture Rendez-vous liés à une société ou un contact, et à une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, type d'activité
- Dates de début et de fin
- Société ou contact, et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Un seul lien client par rendez-vous (le contact en priorité, sinon la société).
- La création est refusée si ce client ne correspond pas à celui de l'opportunité liée.
Tâches LectureÉcriture Tâches liées à une société ou un contact, et à une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description
- Échéance (date seule, sans heure)
- Faite ou à faire
- Société ou contact, et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Une tâche n'a qu'une date d'échéance, sans heure ni plage horaire.
- Un seul lien client (le contact en priorité, sinon la société).
Notes LectureÉcriture Écriture seule : Teamleader ne permet pas de lister l'ensemble des notes par API.
Ce qui est repris
- Contenu (titre et description fusionnés)
- Opportunité, contact ou société associé
- Utilisateur notifié
À savoir
- Une note n'est rattachée qu'à un seul élément : l'opportunité en priorité, sinon le contact ou la société.
Appels LectureÉcriture Appels planifiés liés à une société ou un contact.
Ce qui est repris
- Description, date
- Société ou contact, et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Un appel est un appel planifié : la durée, le sens (entrant/sortant), l'appel manqué et le type SMS ne sont pas repris.
- Un appel doit être rattaché à un contact ou une société, sinon il n'est pas créé.
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
Une question sur ce connecteur ?
Un objet ou un champ précis vous intéresse et n'est pas listé ici ? Demandez-nous, on vous répond avec le détail exact.
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