Comparatif

Excel vs HubSpot

Excel pour un fichier de contacts, HubSpot pour une plateforme marketing et ventes complète. Voici les différences concrètes pour choisir, ou pour préparer une migration de l'un vers l'autre.

Vue d'ensemble

En quelques mots

Excel

Microsoft Excel est le tableur le plus utilisé en entreprise. Beaucoup de TPE y suivent leurs clients, prospects et produits avant de passer à un CRM, et la plupart des logiciels savent exporter leurs données en Excel ou en CSV.

HubSpot

HubSpot est une plateforme client tout-en-un américaine : marketing, ventes et service client réunis autour des données clients. L'un des CRM les plus utilisés au monde.

Fonctionnalités

Ce que propose chaque outil

Excel

Tableaux de données

Listes de clients, de contacts ou de produits, une ligne par élément et une colonne par information.

Formules et calculs

Totaux, filtres, tris et tableaux croisés pour analyser ses données.

Un format universel

La plupart des logiciels savent exporter leurs données en Excel ou en CSV.

HubSpot

Sales Hub

Génération de prospects qualifiés et conclusion des ventes : prospection automatisée, gestion du pipeline, accélération de la croissance.

Marketing Hub

Attirer et convertir les bons prospects : campagnes, contenu personnalisé, suivi des performances.

Service Hub

Support client à grande échelle : suivi de la satisfaction, score de santé client, données en temps réel.

Smart CRM

Toutes les données clients centralisées au même endroit, propres et exploitables par toutes les équipes.

Revenue Hub

Envoi de devis, encaissement des paiements, gestion des abonnements.

Data Hub

Données clients dispersées transformées en une intelligence unifiée, combinées et activées dans tous les outils.

Avantages et inconvénients

Ce qui distingue les deux outils

ExcelHubSpot
Points fortsDéjà installé et connu de tous, très souple : idéal pour démarrer, centraliser un export ou faire une analyse ponctuelle.Puissance marketing et automatisation, écosystème et intégrations très large. L'un des CRM les plus utilisés au monde.
Points faiblesPas de relances, de pipeline ni d'historique partagé ; doublons et versions multiples du fichier dès que l'équipe grandit.Ne gère pas la facturation ou la comptabilité nativement (pas de bons de livraison, TVA limitée au document entier). Le nombre de pipelines est limité selon l'abonnement (souvent un seul en version gratuite).

Questions fréquentes

Vous vous posez sûrement ces questions

Peut-on passer d'Excel à HubSpot sans tout ressaisir ?

Oui : CRM Bridge importe vos fichiers Excel ou CSV dans HubSpot, colonnes associées aux champs et contacts rattachés à leur société, sans développement.

Mon fichier Excel est-il modifié ?

Non : il n'est que lu, puis supprimé automatiquement avec les fichiers de résultat.

Peut-on compléter un fichier Excel de sociétés avant de l'importer ?

Oui : l'enrichissement de fichier ajoute le SIREN, le SIRET, l'activité, l'effectif et le chiffre d'affaires (données INSEE) dans de nouvelles colonnes.

Passer d'Excel à HubSpot ?

CRM Bridge importe vos fichiers Excel ou CSV dans HubSpot, et peut aussi les compléter avec les données de l'INSEE.

Connecteurs

Des outils connectés, d'autres à venir

Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.

Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.