Sauvegarder vos données Dolibarr
Une suppression par erreur, un changement d'outil, une mise à jour qui se passe mal ou un serveur à remplacer : gardez votre propre copie de vos données Dolibarr, indépendamment de votre hébergement.
Ce qui est sauvegardé
Toutes vos données Dolibarr, objet par objet
Les mêmes données que pour une migration depuis Dolibarr, sélectionnées objet par objet au moment d'activer la sauvegarde.
Clients, prospects & fournisseurs Tiers : clients, prospects et fournisseurs, coordonnées, identifiants professionnels, adresse.
Ce qui est repris
- Nom, statut client, prospect ou fournisseur
- Téléphone, email, langue
- SIREN, SIRET et code APE (identifiants professionnels), numéro de TVA
- Adresse
- Note privée (commentaires)
- Archivage, dates de création et de mise à jour
- Champs complémentaires
Contacts Contacts rattachés à un tiers.
Ce qui est repris
- Civilité, prénom, nom, fonction
- Téléphone professionnel, mobile, email
- Tiers associé
- Note privée (commentaires)
- Archivage, dates
- Champs complémentaires
Articles Produits et services, prix, TVA, catégorie.
Ce qui est repris
- Référence, libellé, description
- Produit ou service
- Prix HT et TTC, taux de TVA
- Coût de revient
- Stock
- Catégorie
- Archivage (ni en vente ni en achat)
- Champs complémentaires
Opportunités Opportunités : projets avec suivi d'opportunité (module Projets).
Ce qui est repris
- Titre, montant, probabilité
- Statut d'opportunité (étape), gagnée ou perdue
- Tiers associé
- Date de clôture estimée (date de fin du projet)
- Description
- Champs complémentaires
Devis & factures Devis, factures et avoirs avec leurs lignes d'articles.
Ce qui est repris
- Numéro, référence client, dates (fin de validité, échéance)
- Tiers et opportunité associés
- Lignes d'articles : produit, quantité, prix, TVA, remise
- Montants, devise
- Statut : brouillon, validé, signé ou non signé, payée
- Avoirs reconnus automatiquement
- Champs complémentaires
Bons de livraison Expéditions avec leurs lignes.
Ce qui est repris
- Numéro, tiers associé, date
- Lignes : produits et quantités expédiées
Événements Rendez-vous de l'agenda, liés à un tiers, un contact ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description
- Dates de début et de fin
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateurs assignés
Tâches Tâches de l'agenda, liées à un tiers, un contact ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description
- Dates de début et de fin
- Faite ou à faire (avancement)
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateurs assignés
Notes Notes, enregistrées dans l'agenda Dolibarr.
Ce qui est repris
- Titre, contenu, date
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateur
Appels & SMS Appels, enregistrés dans l'agenda Dolibarr.
Ce qui est repris
- Description, date, durée
- Tiers, contact et opportunité associés
- Utilisateur
Fonctionnement
Trois étapes, ensuite tout est automatique
Comme pour la migration, tout se passe dans l'application web, via la clé d'accès API de Dolibarr.
Connecter Dolibarr
Renseignez la clé d'accès API de Dolibarr. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits.
Choisir les objets
Contacts, devis, factures, opportunités, produits, historique... vous sélectionnez ce que vous voulez conserver chaque nuit.
Consulter et exporter
Retrouvez chaque sauvegarde dans votre historique, ouvrez-la et téléchargez-la en Excel, en PDF ou en archive complète.
Sécurité
Vos données restent protégées
Accès chiffrés
Les clés d'accès sont chiffrées en base (AES-256) avec une clé stockée séparément.
Hébergement en France
Les sauvegardes sont stockées chez OVHcloud, en France, dans le cadre du RGPD.
Votre propre espace de stockage
Par défaut, vos sauvegardes sont hébergées chez nous. Elles peuvent aussi être déposées directement sur votre propre FTP, Drive ou espace cloud.
Chiffrement par votre propre clé
En option avec l'offre sur mesure : vos sauvegardes sont chiffrées avec votre propre clé. Sans elle, personne ne peut les lire, pas même nous.
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions
À quelle fréquence la sauvegarde Dolibarr est-elle faite ?
Chaque nuit, automatiquement, une fois activée : aucune action de votre part n'est nécessaire ensuite.
La sauvegarde a-t-elle un impact sur mon compte Dolibarr ?
Non. CRM Bridge lit vos données de Dolibarr sans jamais les modifier : la sauvegarde n'a aucun impact sur votre compte Dolibarr.
Sous quel format puis-je récupérer mes données de Dolibarr ?
Chaque sauvegarde est consultable dans votre historique et téléchargeable en Excel (un fichier par type d'objet), en PDF pour les documents, ou en archive complète.
Combien de temps les sauvegardes sont-elles conservées ?
De 7 à 30 jours de sauvegardes conservées en continu selon la formule choisie, ou une rétention sur mesure pour les besoins plus importants.
Où sont hébergées mes sauvegardes Dolibarr ?
Chez OVHcloud, en France, dans le cadre du RGPD. Elles peuvent aussi être déposées directement sur votre propre FTP, Drive ou espace cloud.
Sauvegarder un autre outil ?
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Chaque outil connecté peut être sauvegardé chaque nuit.
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
Activez votre sauvegarde Dolibarr
Créez un compte, connectez Dolibarr et choisissez vos objets : la première sauvegarde part dès la nuit suivante.
Karlia
Axonaut
Sellsy
HubSpot
Pipedrive
Teamleader
Brevo
noCRM.io
folk
Zoho CRM
Dolibarr
Pennylane