Migrer d'un compte Teamleader vers un autre
Plusieurs sociétés, un changement de statut juridique, une fusion : copiez vos données de Teamleader vers un second compte Teamleader.
Cas d'usage
Pourquoi migrer vers un second compte Teamleader
Plusieurs sociétés
Vous gérez plusieurs structures juridiques distinctes ? Chacune a besoin de son propre compte Teamleader, avec sa propre facturation et son propre compte bancaire.
Changement de statut
Passage de micro-entreprise à société (ou l'inverse) : SIRET, compte bancaire et facturation changent, impossible de simplement modifier l'ancien compte.
Fusion ou cession
Deux structures utilisant chacune Teamleader fusionnent ou vous cédez une partie de votre activité : consolidez ou séparez les données sans ressaisie manuelle.
Ce qui est migré
D'un compte Teamleader vers un autre, objet par objet
Clients, prospects & fournisseurs Coordonnées, informations légales, adresses, champs personnalisés.
Ce qui est repris
- Nom
- Utilisateur responsable assigné
- Téléphone, mobile, email, langue
- Numéro d'identification (SIRET), numéro de TVA, IBAN, BIC
- Commentaires
- Adresses
- Archivage, dates de création et de mise à jour
- Champs personnalisés
À savoir
- Teamleader : pas de distinction native client/fournisseur : les fournisseurs sont identifiés par le tag « fournisseur ».
- Teamleader : pas de statut client/prospect repris.
- Teamleader : une seule adresse reprise (la première), et seulement si son pays est un code à 2 lettres (ex : FR) : sinon elle est ignorée, pour ne pas bloquer la création de la société.
- Teamleader : une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Contacts Personnes de contact rattachées à une société.
Ce qui est repris
- Civilité, nom, prénom
- Fonction dans la société
- Téléphone, mobile, email
- Commentaires
- Société associée, retrouvée automatiquement dans le compte de destination
- Archivage, dates
- Champs personnalisés
À savoir
- Teamleader : un contact peut être lié à plusieurs sociétés : seule la première est reprise.
- Teamleader : la fonction du contact n'est pas reprise à la création.
- Teamleader : une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Articles Catalogue produits, prix, TVA, catégorie.
Ce qui est repris
- Nom, référence, description
- Prix de vente HT, prix d'achat
- Taux de TVA, unité, catégorie
- Champs personnalisés
À savoir
- Teamleader : pas de stock ni de fournisseur, non repris.
- Teamleader : le taux de TVA, l'unité et la catégorie doivent déjà exister côté Teamleader : l'API ne permet pas de les créer.
- Teamleader : prix enregistrés en euros.
- Teamleader : une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Opportunités Affaires en cours, montant, étape, statut.
Ce qui est repris
- Titre, description, montant, date de clôture prévue, probabilité
- Pipeline et étape
- Société et contact principal associés
- Un responsable
- Statut gagné ou perdu, avec le motif de perte
- Champs personnalisés
À savoir
- Teamleader : un seul contact principal par opportunité.
- Teamleader : une opportunité doit être rattachée à une société ou un contact (obligatoire côté Teamleader).
- Teamleader : le nombre de pipelines est limité selon l'abonnement : au-delà, l'opportunité est rattachée au premier pipeline existant.
- Teamleader : un seul contact principal et un seul responsable, dont l'email doit correspondre à un utilisateur existant côté Teamleader.
- Teamleader : pas de statut « annulé » : une opportunité annulée reste ouverte.
- Teamleader : montant enregistré en euros.
- Teamleader : une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Devis & factures Devis et factures avec leurs lignes d'articles.
Ce qui est repris
- Titre (devis) ou numéro (facture), description
- Lignes d'articles, TVA, remises en pourcentage
- Montants, devise
- Opportunité liée
- Statut : devis accepté, facture brouillon, définitive ou payée
À savoir
- Teamleader : le client d'un devis n'est pas lu directement, seulement à travers son opportunité.
- Teamleader : un devis est toujours rattaché à une opportunité : si elle n'a pas pu être retrouvée, une opportunité minimale est créée automatiquement.
- Teamleader : une facture est créée en brouillon puis passée en définitive (numéro attribué par Teamleader) ; le paiement lui-même n'est pas repris.
- Teamleader : une facture doit être rattachée à un client, sinon elle n'est pas créée.
- Teamleader : le taux de TVA d'une ligne doit déjà exister côté Teamleader.
- Teamleader : les lignes de section/titre et les remises en montant fixe ne sont pas reprises, seules les remises en pourcentage.
Événements Rendez-vous liés à une société ou un contact, et à une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, type d'activité
- Dates de début et de fin
- Société ou contact, et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Teamleader : un seul lien client par rendez-vous (le contact en priorité, sinon la société).
- Teamleader : la création est refusée si ce client ne correspond pas à celui de l'opportunité liée.
Tâches Tâches liées à une société ou un contact, et à une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description
- Échéance (date seule, sans heure)
- Faite ou à faire
- Société ou contact, et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Teamleader : une tâche n'a qu'une date d'échéance, sans heure ni plage horaire.
- Teamleader : un seul lien client (le contact en priorité, sinon la société).
Notes Non disponible : Teamleader ne permet pas de lister l'ensemble des notes par API.
Ce qui est repris
- Cet objet n'est pas migré de Teamleader vers Teamleader.
Appels Appels planifiés liés à une société ou un contact.
Ce qui est repris
- Description, date
- Société ou contact, et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Teamleader : un appel est un appel planifié : la durée, le sens (entrant/sortant), l'appel manqué et le type SMS ne sont pas repris.
- Teamleader : un appel doit être rattaché à un contact ou une société, sinon il n'est pas créé.
Fonctionnement
Trois étapes, aucune installation
Tout se passe depuis l'application web, via les clés d'accès API de vos deux comptes Teamleader.
Connecter vos deux comptes
Renseignez la clé d'accès API de chacun de vos comptes Teamleader. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits avant de continuer.
Choisir et estimer
Sélectionnez les objets à migrer. Le nombre d'éléments est compté dans le compte source et le coût de la migration est calculé avant tout engagement.
Laisser tourner
La migration s'exécute en arrière-plan, sans que personne n'ait à rester connecté. Vous suivez l'avancement et le détail des éventuelles erreurs.
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions
Mes données restent-elles dans Teamleader après la migration ?
Oui. CRM Bridge lit vos données de Teamleader sans jamais les modifier ni les supprimer : elles restent intactes dans Teamleader, pendant et après la migration vers Teamleader.
Combien coûte une migration Teamleader vers Teamleader ?
Le coût dépend du nombre d'éléments à migrer, compté automatiquement dans Teamleader avant de lancer quoi que ce soit : vous voyez le prix exact avant de vous engager.
Faut-il des compétences techniques pour migrer de Teamleader vers Teamleader ?
Non. La connexion se fait avec les clés d'accès API des deux outils, sans développement ni fichier à préparer : vous choisissez ensuite les objets à migrer depuis l'interface CRM Bridge.
Peut-on choisir uniquement certains objets à migrer ?
Oui, objet par objet (clients, opportunités, devis...) : rien n'oblige à tout migrer d'un coup.
Que se passe-t-il si un élément échoue pendant la migration ?
Un élément en erreur n'interrompt pas le reste : la migration continue, et le détail des éventuelles erreurs reste consultable dans le suivi de la migration.
Une autre migration ?
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
Migrez vers un second compte Teamleader
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