Migration Sellsy → Sellsy

Migrer d'un compte Sellsy vers un autre

Plusieurs sociétés, un changement de statut juridique, une fusion : copiez vos données de Sellsy vers un second compte Sellsy.

Créer un compte Connecteur Sellsy

Solution française Hébergé en France Conforme RGPD Accès chiffrés

Cas d'usage

Pourquoi migrer vers un second compte Sellsy

Plusieurs sociétés

Vous gérez plusieurs structures juridiques distinctes ? Chacune a besoin de son propre compte Sellsy, avec sa propre facturation et son propre compte bancaire.

Changement de statut

Passage de micro-entreprise à société (ou l'inverse) : SIRET, compte bancaire et facturation changent, impossible de simplement modifier l'ancien compte.

Fusion ou cession

Deux structures utilisant chacune Sellsy fusionnent ou vous cédez une partie de votre activité : consolidez ou séparez les données sans ressaisie manuelle.

Ce qui est migré

D'un compte Sellsy vers un autre, objet par objet

Clients, prospects & fournisseurs Coordonnées, informations légales, adresses, champs personnalisés.

Ce qui est repris

Nom (société ou particulier), statut client ou prospect
Utilisateur responsable assigné
Téléphone, mobile, email
SIRET, SIREN, numéro de TVA (sociétés uniquement)
Commentaires
Adresses
Archivage, dates de création et de mise à jour
Champs personnalisés

À savoir

Société ou particulier est fixé dès la création : un particulier n'a ni SIRET ni numéro de TVA côté Sellsy.
La valeur d'un champ personnalisé est bien écrite à la création, mais seulement si le champ existe déjà côté Sellsy : l'API ne permet pas d'en créer un nouveau. Il est donc recommandé de créer ces champs manuellement dans Sellsy avant de lancer la migration, pour qu'ils soient reconnus.

Contacts Personnes de contact rattachées à un client ou un particulier.

Ce qui est repris

Civilité, nom, prénom, fonction
Téléphone, mobile, email
Commentaires
Société ou particulier associé, retrouvé automatiquement dans l'outil de destination
Champs personnalisés

À savoir

La valeur d'un champ personnalisé est bien écrite à la création, mais seulement si le champ existe déjà côté Sellsy : à créer manuellement au préalable, comme pour les clients.

Articles Catalogue produits et services, prix.

Ce qui est repris

Nom, référence, description
Prix HT, coût d'achat
Taux de TVA, unité, catégorie

À savoir

Le taux de TVA, l'unité et la catégorie doivent déjà exister côté Sellsy : contrairement à Karlia et Axonaut, l'API Sellsy ne permet de créer aucune de ces listes automatiquement.
Les champs personnalisés ne sont pas gérés côté Sellsy pour les articles, ni en lecture ni en écriture.

Opportunités Affaires en cours, montant, étape, statut.

Ce qui est repris

Titre, montant, date, probabilité
Pipeline et étape
Société ou particulier associé
Un responsable
Statut gagné ou perdu
Champs personnalisés

À savoir

Le pipeline et l'étape doivent déjà exister côté Sellsy : aucune création automatique.
Un seul responsable pris en charge, et son email doit correspondre à un utilisateur existant côté destination.
La valeur d'un champ personnalisé est bien écrite à la création, mais seulement si le champ existe déjà côté Sellsy : à créer manuellement au préalable, comme pour les clients.

Devis & factures Documents commerciaux avec leurs lignes d'articles.

Ce qui est repris

Numéro, titre, société associée, dates
Remise globale
Lignes d'articles (y compris lignes de titre/section)
Montants, devise, PDF d'origine
Avoirs reconnus automatiquement (espace séparé côté Sellsy, unifiés sous « factures »)
Document d'origine rattaché nativement (ex : devis → facture, via le mécanisme « Transformer » de Sellsy)

À savoir

Le taux de TVA d'une ligne doit déjà exister côté Sellsy, sinon la ligne est créée sans TVA plutôt qu'avec un taux incertain.
Les champs personnalisés sur les documents ne sont pas gérés, ni en lecture ni en écriture.
Le rattachement au document d'origine n'est pas repris si celui-ci est déjà totalement transformé côté Sellsy (le document est quand même créé, juste sans le lien).

Bons de livraison Lecture seule : non créables via l'API Sellsy.

Ce qui est repris

Numéro, titre, société associée, date, statut
Lignes d'articles

À savoir

Contrairement à Karlia et Axonaut, l'API Sellsy ne permet pas de créer un bon de livraison. Ils peuvent être lus (ex : migration depuis Sellsy) mais jamais créés (Sellsy comme destination).

Événements Rendez-vous liés à un client, un contact ou une opportunité.

Ce qui est repris

Titre, description
Dates de début et de fin
Client, contact ou opportunité associé
Utilisateur assigné

Tâches Sellsy a une vraie notion de tâche (contrairement à Axonaut, qui la simule).

Ce qui est repris

Titre, description
Échéance
Client, contact ou opportunité associé
Utilisateur assigné
Faite ou à faire

À savoir

Une tâche Sellsy n'a qu'une échéance, pas de plage horaire début/fin.

Notes Notes libres liées à un client, un contact ou une opportunité.

Ce qui est repris

Description, date
Client, contact ou opportunité associé
Utilisateur assigné

Appels Historique d'appels.

Ce qui est repris

Description, date, durée
Sens (entrant/sortant), appel manqué
Client, contact ET opportunité associés en même temps (contrairement aux autres objets, limités à un seul lien)
Utilisateur assigné

À savoir

Pas de SMS distinct côté Sellsy : contrairement à Karlia et Axonaut, l'API ne permet pas de différencier un SMS d'un appel.

Fonctionnement

Trois étapes, aucune installation

Tout se passe depuis l'application web, via les clés d'accès API de vos deux comptes Sellsy.

Connecter vos deux comptes

Renseignez la clé d'accès API de chacun de vos comptes Sellsy. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits avant de continuer.

Choisir et estimer

Sélectionnez les objets à migrer. Le nombre d'éléments est compté dans le compte source et le coût de la migration est calculé avant tout engagement.

Laisser tourner

La migration s'exécute en arrière-plan, sans que personne n'ait à rester connecté. Vous suivez l'avancement et le détail des éventuelles erreurs.

Questions fréquentes

Vous vous posez sûrement ces questions

Mes données restent-elles dans Sellsy après la migration ?

Oui. CRM Bridge lit vos données de Sellsy sans jamais les modifier ni les supprimer : elles restent intactes dans Sellsy, pendant et après la migration vers Sellsy.

Combien coûte une migration Sellsy vers Sellsy ?

Le coût dépend du nombre d'éléments à migrer, compté automatiquement dans Sellsy avant de lancer quoi que ce soit : vous voyez le prix exact avant de vous engager.

Faut-il des compétences techniques pour migrer de Sellsy vers Sellsy ?

Non. La connexion se fait avec les clés d'accès API des deux outils, sans développement ni fichier à préparer : vous choisissez ensuite les objets à migrer depuis l'interface CRM Bridge.

Peut-on choisir uniquement certains objets à migrer ?

Oui, objet par objet (clients, opportunités, devis...) : rien n'oblige à tout migrer d'un coup.

Que se passe-t-il si un élément échoue pendant la migration ?

Un élément en erreur n'interrompt pas le reste : la migration continue, et le détail des éventuelles erreurs reste consultable dans le suivi de la migration.

Une autre migration ?

Depuis

Vers

Voir la migration

Connecteurs

Des outils connectés, d'autres à venir

Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.

Karlia

Axonaut

Sellsy

HubSpot

Pipedrive

Teamleader

Brevo

noCRM.io

folk

Zoho CRM

Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.

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