Migrer de Karlia vers Sellsy
Vous utilisez Karlia et souhaitez passer à Sellsy ? CRM Bridge transfère automatiquement vos clients, opportunités, documents et historique, sans fichier à préparer ni développement.
Ce qui est migré
De Karlia vers Sellsy, objet par objet
Clients, prospects & fournisseurs Coordonnées, adresses, informations légales, champs personnalisés.
Ce qui est repris
- Nom, type (particulier/société), statut prospect ou client
- Utilisateur(s) assigné(s)
- Téléphone, mobile, email, langue
- SIRET, SIREN, numéro de TVA
- Toutes les adresses
- Commentaires, archivage, dates
- Champs personnalisés
À savoir
- Sellsy : société ou particulier est fixé dès la création, un particulier n'y a ni SIRET ni numéro de TVA.
- Sellsy : la valeur d'un champ personnalisé est bien écrite à la création, mais seulement si le champ existe déjà côté Sellsy.
Contacts Personnes de contact rattachées à un client ou un fournisseur.
Ce qui est repris
- Civilité, nom, prénom, fonction
- Téléphone, mobile, email
- Contact comptable
- Société ou fournisseur associé, retrouvé automatiquement chez Sellsy
- Commentaires, dates
- Champs personnalisés
À savoir
- Sellsy : la valeur d'un champ personnalisé est bien écrite à la création, mais seulement si le champ existe déjà côté Sellsy.
Articles Catalogue produits, prix, TVA, comptabilité.
Ce qui est repris
- Nom, référence, catégorie
- Description, prix HT
- Taux de TVA et unité
- Coût d'achat, fournisseur, référence fournisseur
- Champs personnalisés
À savoir
- Sellsy : le taux de TVA, l'unité et la catégorie doivent déjà exister côté Sellsy, aucune création automatique.
- Sellsy : les champs personnalisés ne sont pas gérés pour les articles, ni en lecture ni en écriture.
Opportunités Affaires en cours, montant, étape, statut.
Ce qui est repris
- Titre, montant, date, probabilité
- Pipeline et étape
- Client associé, utilisateur(s) assigné(s)
- Statut gagné/perdu/annulé
- Champs personnalisés
À savoir
- Karlia : les contacts liés à l'opportunité sont lus mais pas encore recréés côté destination.
- Sellsy : le pipeline et l'étape doivent déjà exister, aucune création automatique.
- Sellsy : un seul responsable pris en charge, et son email doit correspondre à un utilisateur existant.
- Sellsy : la valeur d'un champ personnalisé est bien écrite à la création, mais seulement si le champ existe déjà.
Devis & factures Documents commerciaux avec leurs lignes d'articles.
Ce qui est repris
- Numéro, référence client, titre, statut
- Client associé, document d'origine
- Lignes d'articles, remise
- Montants, devise, date, PDF d'origine
À savoir
- Sellsy : le taux de TVA d'une ligne doit déjà exister, sinon la ligne est créée sans TVA.
- Sellsy : le rattachement au document d'origine n'est pas repris si celui-ci est déjà totalement transformé côté Sellsy.
Bons de livraison Non migrable : l'API Sellsy ne permet pas de créer un bon de livraison.
Ce qui est repris
- Les bons de livraison Karlia peuvent être lus mais pas créés côté Sellsy : cet objet n'est pas migré.
Événements Rendez-vous liés à un client ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, dates de début et de fin
- Client et opportunité associés
- Utilisateur assigné
Tâches Tâches liées à un client ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, dates de début et de fin
- Client et opportunité associés
- Utilisateur assigné
- Faite ou non
À savoir
- Sellsy : une tâche n'a qu'une échéance, pas de plage horaire début/fin.
Notes Notes libres liées à un client ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, date
- Client et opportunité associés
- Utilisateur assigné
Appels Historique d'appels, entrants/sortants, et SMS.
Ce qui est repris
- Description, date, durée
- Sens (entrant/sortant), appel manqué, SMS ou appel vocal
- Client, contact et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Sellsy : pas de SMS distinct, l'API ne permet pas de différencier un SMS d'un appel.
Fonctionnement
Trois étapes, aucune installation
Tout se passe depuis l'application web, via les clés d'accès API des deux outils.
Connecter Karlia et Sellsy
Renseignez la clé d'accès API de Karlia et de Sellsy. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits avant de continuer.
Choisir et estimer
Sélectionnez les objets à migrer. Le nombre d'éléments est compté dans Karlia et le coût de la migration est calculé avant tout engagement.
Laisser tourner
La migration s'exécute en arrière-plan, sans que personne n'ait à rester connecté. Vous suivez l'avancement et le détail des éventuelles erreurs.
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions
Mes données restent-elles dans Karlia après la migration ?
Oui. CRM Bridge lit vos données de Karlia sans jamais les modifier ni les supprimer : elles restent intactes dans Karlia, pendant et après la migration vers Sellsy.
Combien coûte une migration Karlia vers Sellsy ?
Le coût dépend du nombre d'éléments à migrer, compté automatiquement dans Karlia avant de lancer quoi que ce soit : vous voyez le prix exact avant de vous engager.
Faut-il des compétences techniques pour migrer de Karlia vers Sellsy ?
Non. La connexion se fait avec les clés d'accès API des deux outils, sans développement ni fichier à préparer : vous choisissez ensuite les objets à migrer depuis l'interface CRM Bridge.
Peut-on choisir uniquement certains objets à migrer ?
Oui, objet par objet (clients, opportunités, devis...) : rien n'oblige à tout migrer d'un coup.
Que se passe-t-il si un élément échoue pendant la migration ?
Un élément en erreur n'interrompt pas le reste : la migration continue, et le détail des éventuelles erreurs reste consultable dans le suivi de la migration.
Une autre migration ?
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
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