Migrer de Karlia vers Axonaut
Vous utilisez Karlia et souhaitez passer à Axonaut ? CRM Bridge transfère automatiquement vos clients, opportunités, documents et historique, sans fichier à préparer ni développement.
Ce qui est migré
De Karlia vers Axonaut, objet par objet
Clients, prospects & fournisseurs Coordonnées, adresses, informations légales, champs personnalisés.
Ce qui est repris
- Nom, type (particulier/société), statut prospect ou client
- Utilisateur(s) assigné(s)
- Téléphone, mobile, email, langue
- SIRET, SIREN, numéro de TVA
- Toutes les adresses (facturation, livraison...)
- Commentaires, archivage, dates
- Champs personnalisés
À savoir
- Les fournisseurs passent par un point d'entrée différent chez Axonaut, avec moins de champs disponibles (pas de responsable, IBAN/BIC, langue).
Contacts Personnes de contact rattachées à un client ou un fournisseur.
Ce qui est repris
- Civilité, nom, prénom, fonction
- Téléphone, mobile, email
- Contact comptable, reconnu comme contact de facturation côté Axonaut
- Société ou fournisseur associé, retrouvé automatiquement chez Axonaut
- Commentaires, dates
- Champs personnalisés
Articles Catalogue produits, prix, TVA, comptabilité.
Ce qui est repris
- Nom, référence, description
- Catégorie, taux de TVA et unité (simples champs texte côté Axonaut, toujours repris tels quels)
- Prix HT, coût d'achat
- Référence fournisseur
- Champs personnalisés
Opportunités Affaires en cours, montant, étape, statut.
Ce qui est repris
- Titre, montant, date, probabilité
- Pipeline et étape (par leur nom, créés automatiquement chez Axonaut si besoin)
- Client associé, utilisateur assigné
- Statut gagné
À savoir
- Un seul responsable pris en charge côté Axonaut (Karlia peut en assigner plusieurs), et son email doit correspondre à un utilisateur existant chez Axonaut.
- Le statut « perdu » ou « annulé » n'est pas encore repris à la création, seul « gagné » l'est.
- Les contacts liés à l'opportunité sont lus mais pas encore recréés côté Axonaut.
Devis, factures & bons de livraison Documents commerciaux avec leurs lignes d'articles.
Ce qui est repris
- Numéro, référence client, titre
- Client associé, document d'origine (ex : devis → facture)
- Lignes d'articles, remise
- Montants, devise, date, PDF d'origine
À savoir
- Pas de brouillon côté Axonaut : un devis ou une facture est toujours créé au moins validé.
- Les lignes de section/titre ne sont pas reprises à la création : Axonaut les regrouperait plutôt que de les garder à leur emplacement d'origine.
- Le client d'un bon de livraison n'est pas réglable à la création : Axonaut le déduit automatiquement du devis ou de la facture lié.
- Un bon de livraison doit être lié à un devis, une facture ou un contrat déjà existant côté Axonaut : en pratique, la création échoue souvent si le lien se fait vers un devis (Axonaut exige un devis accepté, statut que l'API ne permet pas de forcer), sauf en le rattachant plutôt à une facture.
Événements & tâches Rendez-vous et tâches liés à un client ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, dates de début et de fin
- Client et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Axonaut n'a pas de vraie tâche CRM : une tâche migrée y est simulée par un événement particulier, reconnaissable par son titre.
- Un seul utilisateur assigné pris en charge côté Axonaut, et son email doit y exister.
Notes Notes libres liées à un client ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, date
- Client et opportunité associés
- Utilisateur assigné
Appels & SMS Historique d'appels, entrants/sortants, et SMS.
Ce qui est repris
- Description, date, durée
- Sens (entrant/sortant), appel manqué, SMS ou appel vocal
- Client, contact et opportunité associés
- Utilisateur assigné
À savoir
- Le sens (entrant/sortant) et le caractère manqué d'un appel sont lus depuis Karlia mais pas réglables à la création côté Axonaut.
Fonctionnement
Trois étapes, aucune installation
Tout se passe depuis l'application web, via les clés d'accès API des deux outils.
Connecter Karlia et Axonaut
Renseignez la clé d'accès API de Karlia et d'Axonaut. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits avant de continuer.
Choisir et estimer
Sélectionnez les objets à migrer. Le nombre d'éléments est compté dans Karlia et le coût de la migration est calculé avant tout engagement.
Laisser tourner
La migration s'exécute en arrière-plan, sans que personne n'ait à rester connecté. Vous suivez l'avancement et le détail des éventuelles erreurs.
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions
Mes données restent-elles dans Karlia après la migration ?
Oui. CRM Bridge lit vos données de Karlia sans jamais les modifier ni les supprimer : elles restent intactes dans Karlia, pendant et après la migration vers Axonaut.
Combien coûte une migration Karlia vers Axonaut ?
Le coût dépend du nombre d'éléments à migrer, compté automatiquement dans Karlia avant de lancer quoi que ce soit : vous voyez le prix exact avant de vous engager.
Faut-il des compétences techniques pour migrer de Karlia vers Axonaut ?
Non. La connexion se fait avec les clés d'accès API des deux outils, sans développement ni fichier à préparer : vous choisissez ensuite les objets à migrer depuis l'interface CRM Bridge.
Peut-on choisir uniquement certains objets à migrer ?
Oui, objet par objet (clients, opportunités, devis...) : rien n'oblige à tout migrer d'un coup.
Que se passe-t-il si un élément échoue pendant la migration ?
Un élément en erreur n'interrompt pas le reste : la migration continue, et le détail des éventuelles erreurs reste consultable dans le suivi de la migration.
Une autre migration ?
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
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