Migrer de HubSpot vers Karlia
Vous utilisez HubSpot et souhaitez passer à Karlia ? CRM Bridge transfère automatiquement vos sociétés, contacts, opportunités, documents et historique, sans fichier à préparer ni développement.
Ce qui est migré
De HubSpot vers Karlia, objet par objet
Clients, prospects & fournisseurs Coordonnées, adresse, champs personnalisés.
Ce qui est repris
- Nom, téléphone, commentaires
- Utilisateur responsable assigné
- Adresse
- Statut client ou prospect (déduit du cycle de vie HubSpot)
- Archivage, dates de création et de mise à jour
- Champs personnalisés
À savoir
- HubSpot : SIRET, SIREN, numéro de TVA, IBAN, BIC ne sont pas disponibles à la source.
- Karlia : le type d'adresse « autre » n'est pas repris à la création, seuls les types standards le sont.
Contacts Personnes de contact rattachées à une société.
Ce qui est repris
- Prénom, nom, fonction
- Téléphone, mobile, email
- Société associée, retrouvée automatiquement chez Karlia
- Archivage, dates
- Champs personnalisés
À savoir
- HubSpot : pas de civilité ni de commentaire disponibles à la source.
Articles Catalogue produits, prix.
Ce qui est repris
- Nom, description, référence
- Prix HT, coût de revient
- Champs personnalisés
À savoir
- HubSpot : pas de catégorie, d'unité, de taux de TVA ni de fournisseur à la source, non transférés.
Opportunités Affaires en cours, montant, étape, statut.
Ce qui est repris
- Titre, montant, date de clôture, probabilité
- Pipeline et étape
- Société et contacts associés
- Un responsable
- Statut gagné ou perdu
- Champs personnalisés
À savoir
- Karlia : le motif précis de perte ou d'annulation n'est pas encore repris à la création.
Devis, factures & bons de livraison Documents commerciaux avec leurs lignes d'articles.
Ce qui est repris
- Titre, numéro, dates
- Lignes d'articles
- Montants, PDF d'origine
- Document d'origine rattaché quand c'est possible
À savoir
- HubSpot n'a pas de bons de livraison : seuls les devis et factures sont concernés par cette migration.
- HubSpot : la TVA n'existe qu'au niveau du document entier, jamais ligne par ligne.
- Karlia : le contact et l'utilisateur assigné au document ne sont pas repris à la création.
- Karlia : l'échéance n'est reprise que pour un devis, Karlia calcule la sienne pour les factures.
Événements & tâches Rendez-vous et tâches liés à une société, un contact ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description, échéance
- Dates de début et de fin
- Société, contact ET opportunité associés en même temps
- Utilisateur assigné
- Faite ou à faire (tâches)
Notes Notes libres liées à une société, un contact ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Description, date
- Société, contact ET opportunité associés en même temps
- Utilisateur assigné
À savoir
- HubSpot : les notes HubSpot n'ont pas de titre dédié, seulement un contenu.
Appels & SMS Historique d'appels et de SMS.
Ce qui est repris
- Description, date, durée
- Sens (entrant/sortant), appel manqué
- Société, contact ET opportunité associés en même temps
- Utilisateur assigné
Fonctionnement
Trois étapes, aucune installation
Tout se passe depuis l'application web, via les clés d'accès API des deux outils.
Connecter HubSpot et Karlia
Renseignez la clé d'accès API de HubSpot et de Karlia. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits avant de continuer.
Choisir et estimer
Sélectionnez les objets à migrer. Le nombre d'éléments est compté dans HubSpot et le coût de la migration est calculé avant tout engagement.
Laisser tourner
La migration s'exécute en arrière-plan, sans que personne n'ait à rester connecté. Vous suivez l'avancement et le détail des éventuelles erreurs.
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions
Mes données restent-elles dans HubSpot après la migration ?
Oui. CRM Bridge lit vos données de HubSpot sans jamais les modifier ni les supprimer : elles restent intactes dans HubSpot, pendant et après la migration vers Karlia.
Combien coûte une migration HubSpot vers Karlia ?
Le coût dépend du nombre d'éléments à migrer, compté automatiquement dans HubSpot avant de lancer quoi que ce soit : vous voyez le prix exact avant de vous engager.
Faut-il des compétences techniques pour migrer de HubSpot vers Karlia ?
Non. La connexion se fait avec les clés d'accès API des deux outils, sans développement ni fichier à préparer : vous choisissez ensuite les objets à migrer depuis l'interface CRM Bridge.
Peut-on choisir uniquement certains objets à migrer ?
Oui, objet par objet (clients, opportunités, devis...) : rien n'oblige à tout migrer d'un coup.
Que se passe-t-il si un élément échoue pendant la migration ?
Un élément en erreur n'interrompt pas le reste : la migration continue, et le détail des éventuelles erreurs reste consultable dans le suivi de la migration.
Une autre migration ?
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
Lancez votre migration HubSpot vers Karlia
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