Migrer de folk vers Teamleader
Vous utilisez folk et souhaitez passer à Teamleader ? CRM Bridge transfère automatiquement vos clients, contacts, opportunités et historique, sans fichier à préparer ni développement.
Ce qui est migré
De folk vers Teamleader, objet par objet
Clients, prospects & fournisseurs Sociétés : coordonnées, adresses, champs personnalisés.
Ce qui est repris
- Nom
- Téléphones, emails, site web
- Adresses
- Description, secteur, effectif, année de création (repris dans les commentaires)
- Date de création
- Champs personnalisés (définis par groupe)
À savoir
- folk : pas de fournisseurs : toutes les sociétés sont reprises comme clients.
- folk : pas de responsable, de SIRET/SIREN, de numéro de TVA ni d'IBAN/BIC sur une société.
- folk : une adresse est un simple texte : rue, code postal et ville ne sont pas séparés.
- Teamleader : pas de distinction native client/fournisseur : les fournisseurs sont identifiés par le tag « fournisseur ».
- Teamleader : pas de statut client/prospect repris.
- Teamleader : une seule adresse reprise (la première), et seulement si son pays est un code à 2 lettres (ex : FR) : sinon elle est ignorée, pour ne pas bloquer la création de la société.
- Teamleader : une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Contacts Personnes : coordonnées, poste, société associée.
Ce qui est repris
- Prénom, nom, poste
- Téléphone, mobile, email
- Société associée, retrouvée automatiquement chez Teamleader
- Adresse, date de naissance, autres coordonnées et description (repris dans les commentaires)
- Date de création
- Champs personnalisés (définis par groupe)
À savoir
- folk : pas de civilité, non reprise.
- folk : un contact lié à plusieurs sociétés : seule la première est reprise.
- Teamleader : la fonction du contact n'est pas reprise à la création.
- Teamleader : une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Articles Non disponible : folk n'a pas de produits.
Ce qui est repris
- Cet objet n'est pas migré de folk vers Teamleader.
Opportunités Opportunités (« Deals ») des groupes où cet objet est activé.
Ce qui est repris
- Titre
- Groupe (pipeline) et étape
- Montant, date de clôture, probabilité, description, responsable (selon les champs du groupe)
- Société et contacts associés
- Statut gagné ou perdu (déduit de l'étape), avec le motif de perte
- Autres champs du deal (champs personnalisés)
À savoir
- folk : les opportunités n'existent que dans les groupes où l'objet « Deals » est activé.
- folk : étape, montant, date de clôture... sont des champs du groupe, reconnus par leur nom.
- Teamleader : une opportunité doit être rattachée à une société ou un contact (obligatoire côté Teamleader).
- Teamleader : le nombre de pipelines est limité selon l'abonnement : au-delà, l'opportunité est rattachée au premier pipeline existant.
- Teamleader : un seul contact principal et un seul responsable, dont l'email doit correspondre à un utilisateur existant côté Teamleader.
- Teamleader : pas de statut « annulé » : une opportunité annulée reste ouverte.
- Teamleader : montant enregistré en euros.
- Teamleader : une liste déroulante personnalisée ne peut plus recevoir de nouvelles valeurs après sa création : CRM Bridge la crée directement avec toutes les valeurs connues.
Devis, factures & bons de livraison Non disponible : folk n'a pas de devis, factures ni bons de livraison.
Ce qui est repris
- Cet objet n'est pas migré de folk vers Teamleader.
Événements Non disponible : les interactions folk (rendez-vous, appels) ne sont pas lisibles par API.
Ce qui est repris
- Cet objet n'est pas migré de folk vers Teamleader.
Tâches Tâches liées à un contact, une société ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Titre, description
- Échéance (date et heure)
- Faite ou à faire
- Contact, société ou opportunité associé
- Utilisateurs assignés
À savoir
- folk : une tâche n'a qu'une échéance, pas de plage horaire début/fin.
- Teamleader : une tâche n'a qu'une date d'échéance, sans heure ni plage horaire.
- Teamleader : un seul lien client (le contact en priorité, sinon la société).
Notes Notes liées à un contact, une société ou une opportunité.
Ce qui est repris
- Contenu, date
- Contact, société ou opportunité associé
- Auteur
À savoir
- folk : une note est rattachée à un seul élément (contact, société ou opportunité).
- Teamleader : une note n'est rattachée qu'à un seul élément : l'opportunité en priorité, sinon le contact ou la société.
Appels Non disponible : les interactions folk (appels, rendez-vous) ne sont pas lisibles par API.
Ce qui est repris
- Cet objet n'est pas migré de folk vers Teamleader.
Fonctionnement
Trois étapes, aucune installation
Tout se passe depuis l'application web, via les clés d'accès API des deux outils.
Connecter folk et Teamleader
Renseignez la clé d'accès API de folk et de Teamleader. CRM Bridge vérifie la connexion et les droits avant de continuer.
Choisir et estimer
Sélectionnez les objets à migrer. Le nombre d'éléments est compté dans folk et le coût de la migration est calculé avant tout engagement.
Laisser tourner
La migration s'exécute en arrière-plan, sans que personne n'ait à rester connecté. Vous suivez l'avancement et le détail des éventuelles erreurs.
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions
Mes données restent-elles dans folk après la migration ?
Oui. CRM Bridge lit vos données de folk sans jamais les modifier ni les supprimer : elles restent intactes dans folk, pendant et après la migration vers Teamleader.
Combien coûte une migration folk vers Teamleader ?
Le coût dépend du nombre d'éléments à migrer, compté automatiquement dans folk avant de lancer quoi que ce soit : vous voyez le prix exact avant de vous engager.
Faut-il des compétences techniques pour migrer de folk vers Teamleader ?
Non. La connexion se fait avec les clés d'accès API des deux outils, sans développement ni fichier à préparer : vous choisissez ensuite les objets à migrer depuis l'interface CRM Bridge.
Peut-on choisir uniquement certains objets à migrer ?
Oui, objet par objet (clients, opportunités, devis...) : rien n'oblige à tout migrer d'un coup.
Que se passe-t-il si un élément échoue pendant la migration ?
Un élément en erreur n'interrompt pas le reste : la migration continue, et le détail des éventuelles erreurs reste consultable dans le suivi de la migration.
Une autre migration ?
Connecteurs
Des outils connectés, d'autres à venir
Un même outil peut servir de source ou de destination pour une migration, et être sauvegardé chaque nuit.
Votre logiciel n'est pas dans la liste ? Les nouveaux connecteurs sont ajoutés selon la demande, et un éditeur peut faire intégrer son propre outil. Dites-nous lequel.
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